现状与需求
博物馆内藏品库存管理、日常维护等工作是一项浩大的工程，当前采用人工方式进行盘点，存在以下几个实际的问题：
- 工作量浩大；
- 费时、费力、速度很慢；
- 需要大规模的移动藏品；
- 数据不能够及时得到反映；
- 无法及时了解当前判断的藏品的详细信息等。
因此，馆内藏品管理的相关部门迫切需要实现一套能够使他们从这些繁重、重复的工作中脱离出来，提高他们保管、维护生产力的一套现代化系统。
本方案的实施正可以实现并将可以大大地满足以上需求，同时可以给库房管理、库房抽检、出库操作、藏品库存信息及时反应、陈列管理等提供极大的帮助，为馆内相关部门的工作提供有力、有效的辅助工具。
博物馆藏品条码信息管理系统，这套系统将与实施的藏品信息管理系统、陈列管理信息系统紧密结合，二合为一，确保馆内藏品数据同一、准确、及时。
系统特点
本系统以藏品实物管理为基础，以条形码技术的应用为特点的优秀管理类软件。该系统通过国际成熟的条形码技术对文物实物从入库、出库、移交、盘点、日常维护等方面进行全方位准确跟踪，结合藏品信息管理系统、陈列管理系统统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。 其主要的特色具有：
- 及时、快速、精确；
- 降低人力、物力消耗；
- 实时反应当前藏品的详细信息；
- 及时把握藏品的流行；
- 快速完成出入库管理；
- 陈列展厅藏品文物核对；
- 为藏品、陈列管理信息系统提供及时、精确的藏品方位信息；
- 快速提供藏品异常报告、藏品布局统计报表；
- 自定义管理模式等。
本系统所使用的藏品数据将从藏品信息管理系统的数据中读取，保持藏品数据库中原始的方位数据，用条码信息数据与藏品信息数据紧密结合。通过条码数据的读取，实现及时与藏品数据、藏品方位数据实时挂钩，确保系统的完整性、数据统一性。
同时本系统与陈列管理系统紧密结合，通过藏品在展厅的方位设置，可以实现实时把握展厅的藏品实际存放位置，同时可以通过移动终端及时掌握当前展览的藏品是否与实际事物藏品是否符合。
